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• 發(fā)布時間：2019-09-01 15:13

【概要描述】2019年9月1日工程管理部副經(jīng)理梁青松開始兼任預(yù)結(jié)算部副經(jīng)理，新增配合預(yù)結(jié)算部門負(fù)責(zé)人分管重點(diǎn)疑難項目對外審計結(jié)算工作。近日，小編通過采訪梁青松了解到之前在工程部，梁青松主要負(fù)責(zé)公司分管項目的整體把控，包括跟進(jìn)項目部施工進(jìn)度、協(xié)調(diào)材料、引導(dǎo)對外的增補(bǔ)變更、幫助協(xié)調(diào)項目現(xiàn)場面臨的困難、跟進(jìn)項目的回款等。 輪崗到結(jié)算部以后，梁青松主要負(fù)責(zé)為快速推進(jìn)項目對外審計，與對外結(jié)算和審計人員進(jìn)行談判溝通等相關(guān)事宜。對于輪崗的適應(yīng)時間，梁青松說除了專業(yè)的結(jié)算問題，熟悉職責(zé)內(nèi)的相關(guān)工作需要5周左右的時間，對于結(jié)算中涉及到專業(yè)的事情，還需要多加學(xué)習(xí)。 ? 啟動輪崗制，取得顯著成效 目前，輪崗制已經(jīng)在一些大型的高科技企業(yè)及著名外企中得到了較為廣泛的應(yīng)用，像谷歌、聯(lián)想、華為、西門子、海爾、明基等。華康也啟動了輪崗制，并且取得了顯著的成效。 輪崗以后的工作開展對于梁青松是從零開始嗎？答案是否定的，對于梁青松來說，工程專業(yè)出身的他輪崗到結(jié)算部，更有利于從部門管理上將工程部好的管理模式引進(jìn)到結(jié)算部，把解決問題的方式方法，引導(dǎo)往更好的方向去發(fā)展。 工程部與結(jié)算部環(huán)環(huán)相扣又各自獨(dú)立，梁青松在結(jié)算部從一個全新的視角，關(guān)注部門的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，在解決問題的方式方法上進(jìn)行總結(jié)，對后期可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)防。特別是針對工程部與結(jié)算部的交接問題，進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)制定，提前控制后期可能會出現(xiàn)的問題。 ? 制定《竣工結(jié)算資料移交清單》的模板 梁青松說，以前工程部與結(jié)算部最頭疼的一個事情就是交接資料，工程部覺得結(jié)算部隔三差五的要資料，消耗太多時間，而結(jié)算部認(rèn)為工程部經(jīng)常交的資料不齊全，找你要資料也屬于正常工作交接，工作效率也大大降低。于是，梁青松聯(lián)合相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，針對交接資料內(nèi)容的通用性和特殊性，找出兩個部門的平衡點(diǎn)，共同討論制定了《竣工結(jié)算資料移交清單》的模板。《竣工結(jié)算資料移交清單》明確了工程部對結(jié)算部移交資料的固定內(nèi)容以及要求，對于常態(tài)化的資料內(nèi)容制定表格，特殊資料同意予以兩次補(bǔ)充的機(jī)會。這樣不僅節(jié)省了工程部準(zhǔn)備資料的時間，也提高了結(jié)算部的工作效率，同時解決了兩個部門之間的資料交接問題。 ? 提出合理化建議，提高部門工作效率 針對結(jié)算部的具體工作情況，梁青松還提出招聘助理的需求。助理的到崗加快了外出結(jié)算人員的工作進(jìn)度，統(tǒng)一資料管理，提高部門間的溝通效率，提高部門領(lǐng)導(dǎo)人的工作效率等。同時，助理以管理臺賬的方式考核結(jié)算人員工作的準(zhǔn)確率和齊全度，還可以避免出現(xiàn)遺漏問題。 心理學(xué)研究表明，長期固定從事某一工作的人，不論他原來多富有創(chuàng)造性，都將不同程度地喪失對工作內(nèi)容的敏感。而輪崗制則等于一切從新開始，以全新的面貌和姿態(tài)開展工作，能夠從旁觀者的角度創(chuàng)新思維、開拓局面，并且還可以結(jié)合之前工作積累的豐富經(jīng)驗和知識，進(jìn)行拓展和升華。 鄭州大學(xué)管理工程學(xué)院副院長朱永明說：我始終認(rèn)為，每個個體都需要不斷吸收新事物，一個員工在同一崗位工作兩三年之后，就應(yīng)該強(qiáng)制要求他輪崗換崗。 梁青松總結(jié)說，對于輪崗，自己從工作心態(tài)上有一個很大的轉(zhuǎn)變，多了更多與部門之間的理解和溝通。兩個部門之間工作的協(xié)同一定要多加理解合作，加強(qiáng)部門的協(xié)作，以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，這樣可以讓橫向溝通工作更順暢。 由此可見，第一，輪崗可以培養(yǎng)復(fù)合人才，可以使員工親身體驗其他崗位的工作，知識面得到拓寬，促使員工全面掌握企業(yè)、部門的運(yùn)作能力，有更多的機(jī)會讓員工get到新技能，促進(jìn)復(fù)合型人才的發(fā)展。第二，輪崗可以促進(jìn)合理的人員流動，促進(jìn)溝通團(tuán)結(jié)，促進(jìn)部門之間的互相理解，產(chǎn)生更多的換位思考，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作。 ? ?